Смотрите
демонстрацию работы программы «Скан-Архив»

Механика внедрения стандарта контроля первичных документов

Внедрение «Скан-Архива» позволяет отойти от концепции простого хранения и перейти к системе управления финансовыми данными. Продукт обеспечивает непрерывный контроль возврата документов, позволяя бухгалтерии мгновенно верифицировать наличие скан-копии по каждой операции в «1С» без обращения к бумажным оригиналам.

Процесс выстраивается в рамках четкого регламента:

• Идентификация и потоковый ввод. Программа распознает отсканированные документы и автоматически устанавливает связь с соответствующими проводками в вашей учетной системе.
• Формирование монитора наличия. «Скан-Архив» системно маркирует каждую операцию: вы видите, какие документы уже подтверждены сканами, а какие ожидаются от контрагентов. Это исключает необходимость ручных сверок и поиска недостающих форм.
• Работа с верифицированной базой. Прямо из интерфейса «1С» доступен поиск по реквизитам и массовая выгрузка полных комплектов документов для налоговых проверок, аудита или взаимодействия с филиалами.
• Поддержание стандарта. Система позволяет добавлять новые документы по мере их поступления, обеспечивая постоянный и прозрачный контроль возврата документов в компанию.

Результатом становится прозрачная учетная среда, где отсутствие документа становится нештатной ситуацией, видимой в момент возникновения, а не во время проверки.